各位同学：

为做好2023-2024学年本科生寒假留宿相关工作，根据有关要求及学校实际，现将有关事宜通知如下：

一、申请留宿条件

（一）参加学校下达任务的在杭教学实习的；

（二）参加学校统一组织的学科竞赛培训辅导的；

备注：其中第2点申请留宿的学生以学校相关职能部门提供的名单为准，其余不申请留宿。

二、留宿时间及地点

（一）留宿时间

2024年1月6日-2024年2月23日

（二）留宿地点

1.符合留宿条件的学生原则上统一安排在归属校区学生公寓住宿，根据情况实行相对集中住宿。滨文校区立业园公寓因假期需较大范围维修改造，拟开放部分楼栋，非居住开放楼栋的学生留宿需进行住宿调整；在维修改造过程中，将会出现路面破开、供电系统修缮、阶段性停水停电，影响日常生活，请留宿同学予以理解与支持。

2.学生留宿只能申请学校规定的时间段，在规定任务或活动结束后，须离校返乡。未经审批同意中途返校学生原则上不安排住宿，已申请退宿的学生不再安排寒假住宿。符合留宿条件的学生住宿安排由学校统筹安排，杜绝1人留宿1间现象；如因留宿学生中途离校出现1人留宿1间情况，请及时上报整合调整。未申请留宿的两校区（含魔方公寓）的学生1月5日17:00前须离校，下学期返校住宿开放时间为2月24日。

三、留宿申请和审批程序

（一）学生申请

学生留宿时间段请精准填写，并认真勾选是否在校过年，中间返乡过年的，返乡时段不要申请在内，请分两个阶段填写！！

两校区住宿（含魔方公寓）的学生登录“学教一体化”平台，点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。

（二）学院审批

1.学生须提供《家庭监护人留宿知情同意书》，作为学院确认学生留宿资格、审批同意的必要条件，由学院留存。不符合规定条件申请留宿的学生不予批准。

2.辅导员登录“学教一体化”平台，点击“学工模块”→在右上方切换为“学院一线辅导员”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到学生申请（可以批量导出查看），经学院审定后，可在系统中勾选一个或多个学生申请→点击左上角“批量通过”，填写审核意见→点击右下角“确定”，系统会自动提交到学办主任。

（三）学工部审批

学生事务中心将留宿学生宿舍安排录入系统，学院可在系统中查看和批量导出留宿学生信息，学生可自行查看留宿信息。

（四）工作联系

一般情况咨询请联系各年级辅导员。

滨文校区：竺老师，联系电话：0571-86633073；

富春校区：吕老师，联系电话：0571-61768216。

四、留宿申请及审批截止时间

1、请各位同学于12月22日12:00前完成学生留宿网上申请，逾期不候。并同时提交附件1《留宿学生家庭监护人知情同意书》、附件2《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》（本人及家长手签纸质版）给年级辅导员，未提供上述材料的一律不予批准留宿。

2、各辅导员于12月25日12:00前完成学生留宿网上申请和审批工作。

五、留宿工作相关要求

寒假留宿学生须规范准确填报相关信息，并须向学院递交《家庭监护人知情同意书》和《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》并存档。

今年学生寒假留宿受部分住宿园区大范围改造和多点留宿双重影响，留宿学生须服从学校有关部门、学院及园区后勤的统一管理和要求，必须遵守学校相关规定。

附件：

1.留宿学生家庭监护人知情同意书

2.浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书

   学院学生工作办公室

2023年12月20日