各位本科生同学:
为做好学院2021-2022学年本科学生暑假留宿相关工作,根据有关要求及学校实际,现将有关事宜通知如下:
一、申请留宿条件
1.参加学校下达任务的在杭教学实习的;
2.参加学校统一组织的竞赛集训辅导的;
3.因学业等原因经校院审批同意留宿的。
备注:其中第2点申请留宿的学生以学校相关职能部门提供的名单为准,其余不得申请留宿。
二、留宿时间及地点
1.留宿时间
2018级、2019级 6月30日- 9月2日
2020级、2021级 7月15日- 9月2日
2.留宿地点
符合留宿条件的学生一般统一安排在归属校区学生公寓住宿,根据情况实行相对集中住宿。两校区公寓因暑假需较大范围维修改造,拟开放部分楼栋,非居住开放楼栋的学生留宿需进行住宿调整;在维修改造过程中,将会出现路面破开、临时断水断电、产生噪音等情况,影响留宿舒适度,请留宿同学予以理解与支持。
3.学生留宿只能申请学校规定的时间段,规定的任务或活动结束后须离校返乡。未经审批同意中途返校学生原则上不安排住宿,已申请退宿的学生不再安排暑假住宿。符合留宿条件的学生住宿安排由学校统筹安排,杜绝1人留宿1间现象;如因留宿学生中途离校出现1人留宿1间情况,请各位同学及时汇报,学院将及时整合调整,并反馈给学工值班老师。未申请留宿的两校区2018级、2019级学生7月1日17:00前须离校,2020级、2021级学生7月16日17:00前须离校;下学期返校住宿开放时间为9月3日,根据疫情防控需要如有调整另行通知。
三、留宿申请和审批程序
1.申请时间
6月22日——6月26日12:00前,完成学生留宿网上申请,逾期不候。并将家长签字的《附件1:留校学生家庭监护人知情同意书》、《附件2:浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》交到年级辅导员处。未提供上述材料的一律不予批准留宿。
2.学生申请(学生留宿时间段请精准填写,中间返乡的,返乡期间段不要申请在内,请分两个阶段填写)
学生登录“学教一体化”平台,点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。
3.留宿工作联系人:
一般情况咨询,请联系各年级专业辅导员。
学院学工办联系电话:86633163。
四、相关要求
留宿学生须服从学校有关部门、学院及园区后勤的统一管理和要求,必须遵守学校及学院相关规定,牢固树立安全防范意识。
附件1:《留宿学生家庭监护人知情同意书》
附件2:《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》
第一临床医学院学生工作办公室
2022年6月22日