各位本科生同学:
为做好2021-2022学年本科生寒假留宿相关工作,根据有关要求及学校实际,现将有关事宜通知如下:
一、申请留宿条件
1.参加学校下达任务的在杭教学实习的;
2.因疫情原因无法返乡的。
二、留宿时间及地点
1.留宿时间
1月15日- 2月18日。
2.留宿地点
符合留宿条件的学生一般统一安排在归属校区学生公寓住宿,根据情况实行相对集中住宿。滨文校区立业园公寓因假期需较大范围维修改造,拟开放部分楼栋,非居住开放楼栋的学生留宿需进行住宿调整;在维修改造过程中,将会出现路面破开、临时断水断电、产生噪音等情况,影响留宿舒适度,请留宿同学予以理解与支持。
3.学生留宿只能申请学校规定的时间段,规定的任务或活动结束后须离校返乡。未经审批同意中途返校学生原则上不安排住宿,已申请退宿的学生不再安排寒假住宿。符合留宿条件的学生住宿安排由学校统筹安排,杜绝1人留宿1间现象;如因留宿学生中途离校出现1人留宿1间情况,学院将及时整合调整。
4.未申请留宿的两校区学生1月15日17:00 前须离校,下学期返校住宿开放时间为 2月19日,根据疫情防控需要如有调整另行通知,不得提前返校。
三、留宿申请和审批程序
(一)申请时间
请留宿学生于2021年12月30日17:00前完成学生留宿网上申请,逾期不候。《家庭监护人留宿知情同意书》和《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》纸质版由本人及家长签字后于12月30日17:00前交到年级辅导员处。
(二)学生申请:(学生留宿时间段请精准填写,并认真勾选是否在校过年,中间返乡过年的,返乡时段不要申请在内,请分两个阶段填写)
学生登录“学教一体化”平台,点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。
(三)准住证办理
经学院和学校学工部审核同意准予留宿的学生,由学校学生事务中心统一办理、发放准住证。
(四)留宿工作联系人:
一般情况咨询请联系各年级辅导员。
附件1:《留宿学生家庭监护人知情同意书》
附件2:《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》
附件3:《浙江中医药大学学生假期公寓留宿申请审批表(备用)》
第一临床医学院学生工作办公室
2021年12月27日