学院全体本科生和研究生：为做好2017-2018学年寒假本科生、研究生留宿相关工作，根据上级要求及学校实际，现将有关事宜通知如下：

一、申请留校条件

(一)本科生：

1.因学校教学安排参加在杭教学实习和见习的；

2.参加学校组织的学科竞赛的；

3.参加专业辅修课程的；

（二）研究生：

1.因科研实践需要，留校开展实验室科研工作的；

2.因临床实践需要，留杭开展临床实践的。

二、学生留校时间及地点

1．寒假留校时间为：2018年1月24日-2018年2月28日。

（其中2月13日（腊月廿八）-2月21日（正月初六）期间原则上不予留宿）

2.留校本科学生统一安排集中入住滨文校区公寓，富春校区公寓寒假不面向本科学生开放。

3.未申请留校的两校区学生2018年1月24日17:00前必须离校返乡，下学期返校住宿开放时间为2018年3月1日。

三、留校申请和审批程序

1.学生申请：（学生留宿时间段要精确填写，并勾选是否留校过年,中间返乡过年的，返乡期间段不要申请在内，请分两个阶段填写）

学生登录学生网上事务大厅（http://bsdt.zcmu.edu.cn/），点击“假期留校申请”→阅读“留宿各项通知和办理流程”→点击“我要申请”→点击左上角“申请”→填写申请表、点击已阅读“浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书”→点击“提交”→及时登录系统查看审批结果→办理留宿学生准住证。

2.学院审批：

①各学院要求学生提供《家庭监护人留校知情同意书》、《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》，留校参与科研实践的研究生留校还需提供《研究生假期留校开展实验室工作证明》，作为学院确认学生留宿资格、审批同意的必要条件。

②辅导员登录学工管理系统，在上方切换为“辅导员”权限→在下方“待办工作”中看到学生申请（可以批量导出查看），经学院审定后，可在系统中勾选一个或多个学生申请→点击左上角“审核”，填写审核意见→点击右下角“保存”，系统会自动提交到学办主任。

③学办主任登录学工管理系统，在上方切换为“学院”权限→在下方“待办工作”中看到学生申请，具体操作步骤同上，点击“保存”后系统会自动提交到学生事务中心。

3.学工部、研工部审批：

学生事务中心将学院提交的留宿学生信息批量导出提交学工部、研工部审定，审定后，由事务中心会同学院商定留宿学生宿舍安排及住宿调整（寒假留校学生不能单独一人住宿），由学生事务中心将留校学生宿舍安排录入系统并审批同意，学院和学生可在系统中查看和批量导出留宿学生信息。（所有留校学生都须经过事先申请备案，未经审批中途返校学生原则上不安排住宿，已申请退宿的学生不再安排寒假住宿。）

4.准住证办理：

经学院和学工部、研工部审核同意准予留校的学生，携带两张本人一寸免冠照片、学生证或一卡通到两校区学生事务中心办理准住证，时间另行通知。

5.留校工作联系人：

一般情况咨询请联系各学院辅导员。

滨文校区学生事务中心联系人：沈老师，联系号码：86633347，地址：滨文校区学生事务中心；

富春校区学生事务中心联系人：张老师，联系号码：61768501，地址：学生活动中心316室。

四、留校申请及审批截止时间

学院于2018年1月4日-1月9日17:00前，完成学生留校网上申请和审批工作，并收集存档《家庭监护人留校知情同意书》、《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》、《研究生假期留校开展实验室工作证明》，并通过电话等途径向学生监护人核实确认学生留校信息；

学工部、研工部于1月15日前完成审批，同时由事务中心统筹安排学生留宿床位；事务中心于1月18日前办理好准住证。

五、材料上交截止时间：

（一）本科生:于1月8日17:00前将附件1、附件2上交到年级辅导员处；

（二）研究生：于1月9日12:00前将附件1、附件2、附件3上交到年级辅导员处；

第一临床医学院学工办

2018年1月4日

附件1-3